Czy zamawiający jest zobowiązany, by wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień w każdym przypadku, gdy na jaw wyjdą rozbieżności pomiędzy treścią oferty a warunkami zamówienia? Otóż nie – co potwierdził wyrok Krajowej Izby Odwoławczej wydany w wyniku odwołania, jakie jeden z wykonawców wniósł przeciwko reprezentowanemu przez nas zamawiającemu.
Podczas badania i oceny ofert nasz Klient uznał, że zaoferowany przez wykonawcę produkt jest niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ, co jednoznacznie potwierdzała treść załączonej do oferty karty katalogowej. W tym stanie rzeczy zamawiający, bez uprzedniego wzywania wykonawcy do złożenia wyjaśnień, zadecydował o odrzuceniu oferty.
We wniesionym odwołaniu wykonawca starał się przekonać, że zaoferowany przez niego produkt spełnia określone przez zamawiającego wymagania, jednocześnie konsekwentnie forsując zarzut, że pomimo stwierdzenia niezgodności oferowanego produktu z warunkami zamówienia zamawiający nie zdecydował o wezwaniu wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym przedmiocie.
Z takim stanowiskiem odwołującego nie zgodziła się KIO, która w wydanym wyroku przyznała, że odrzucenie oferty z uwagi na jej niezgodności z warunkami zamówienia było zasadne. Jednocześnie potwierdziło się, że o ile zamawiający potrafi jednoznacznie stwierdzić istnienie niezgodności oferowanego produktu z warunkami zamówienia, wzywanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień jest niecelowe i zbędne.
Sprawę z ramienia naszej Kancelarii prowadziła r. pr. Martyna Wójcik.